Selbstbehalts-, Copay- und Mitversicherungsbeträge können zu hohen Verlusten führen, wenn nicht genügend Anstrengungen unternommen werden, diese zu sammeln Auslagenkosten von Ihren Patienten. Um Ihre Sammelbemühungen zu maximieren, muss das medizinische Büro aggressiv in der Verfolgung von Salden sogar von kleinen Patienten überfälligen Salden sein.
Hier sind Beispielbriefe für jede Anweisung Mailer für Patienten mit Salden weniger als $ 250,00. Wenn Ihr Patient ein Guthaben über 250,00 $ hat, versuchen Sie stattdessen diese Beispielbriefe.
Zeitleiste für Patientenstatements für überfällige Salden
Der vorgeschlagene Zeitplan für das Versenden von Patientenaussagen für überfällige Salden umfasst:
- Statement Mailer # 1:Patientenkontostände sind einen Tag überfällig
- Statement Mailer # 2:Patientenkontostände sind 30 Tage nach Fälligkeit
- Kontoauszug Nr. 3:Kontostand des Patientenkontos ist 60 Tage überfällig
Hier sind Beispielbriefe für jeden Kontoauszug für Patienten mit einem Kontostand von weniger als $ 250,00.
Statement Mailer # 1 – Ein Tag nach Fälligkeit
Diese Anweisung wird an Tag 1 des Zeitablaufs der Patientenaufklärung gesendet.
Musterbrief
Arztpraxis
1234 Beliebige Straße
Beliebige Stadt, Beliebiger Staat, 12345
Telefon 555-555-5555
Fax Nr. 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Patientenname
Adresszeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrte _____________,
Dieser Brief erinnert Sie daran, dass das Guthaben auf Ihrem Konto in Höhe von $ ________ jetzt fällig ist. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen
Patientenabrechnung
Arztpraxis
Statement Mailer Nr. 2 – 30 Tage nach Fälligkeit
Diese Erklärung wird an Tag 30 des Patientenstatuts gesendet.
Musterbrief
Arztpraxis
1234 Beliebige Straße
Beliebige Stadt, Beliebiger Staat, 12345
Telefon 555-555-5555
Fax Nr. 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Name des Patienten
Adresszeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrte / r _____________,
Ihr Account ist ernsthaft überfällig. Bitte überweisen Sie die Zahlung innerhalb der nächsten 30 Tage vollständig auf den Restbetrag. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung nicht eingegangen ist, wird Ihr Konto an eine externe Inkassoagentur weitergeleitet. Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie die Zahlung nicht vollständig leisten können und Zahlungsvereinbarungen treffen möchten oder wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555.
Mit freundlichen Grüßen
Patientenabrechnung
Arztpraxis
Statement Mailer Nr. 3 – 60 Tage überfällig
Diese Aussage wird an Tag 60 des Patientenstatuts gesendet.
Beispielschreiben
Arztpraxis
1234 Any Street
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon 555-555-5555, br> Fax 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www .anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Adresszeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrte _____________,
Unsere wiederholten Versuche, das auf Ihrem Konto fällige Guthaben einzuziehen, wurden ignoriert. Ihr Konto wurde an eine externe Inkassoagentur, ABC Collection Agency Services, weitergeleitet. Um negative Bonitätseinstufungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen, um eine Zahlung zu leisten. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie aufgrund finanzieller Schwierigkeiten nicht in der Lage sind, die Zahlung vollständig zu leisten, steht Ihnen ein angemessener Zahlungsplan zur Verfügung, damit Sie Ihre Verpflichtung erfüllen und Ihr Konto in einwandfreiem Zustand halten können. Wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis
Mit finanzieller Unterstützung
Als medizinisches Fachpersonal erkennen wir alle an, dass nicht versicherte oder unterversicherte Personen genauso wie alle anderen medizinische Versorgung benötigen. Mit einer sorgfältigen Planung kann Ihre Organisation denjenigen, die sie benötigen, finanzielle Unterstützung bieten und gleichzeitig die finanzielle Sicherheit Ihrer Einrichtung schützen.
Durch die Implementierung eines finanziellen Hilfsprogramms haben Ihre Patienten die Möglichkeit, die Art von medizinischer Behandlung zu erhalten, die sie sonst haben wäre es mir nicht leisten können.
Bevor Sie finanzielle Unterstützung anbieten, sollten Sie eine gut geschriebene Finanzpolitik für Ihre Mitarbeiter haben. Dies garantiert, dass alle Patienten, die eine finanzielle Unterstützung beantragen, fair und gleich behandelt werden.
