Datenschutzverletzungen von geschützten Gesundheitsinformationen sind weiterhin ein Problem für die gesamte Gesundheitsbranche. Einrichtungen im ganzen Land sahen sich mit Geldstrafen aufgrund der unbefugten Offenlegung von Patienteninformationen konfrontiert, ob zufällig oder nicht. Eine hohe Anzahl von Patientenkonten ist immer dann involviert, wenn eine Verletzung auftritt, die Geldstrafen von mehreren hunderttausend bis mehreren Millionen Dollar betragen kann.
Offenlegungen in Bezug auf geschützte Gesundheitsdaten (PHI) eines Patienten ohne deren Genehmigung gelten als Verstoß gegen die Datenschutzrichtlinie gemäß HIPAA. Die meisten Verletzungen der Privatsphäre sind nicht auf böswillige Absicht zurückzuführen, sondern sind zufälliger oder fahrlässiger Art seitens der Organisation
Jedes medizinische Büro hat gegenüber seinen Patienten eine Bundesverantwortung, um ihre persönlichen Gesundheitsinformationen privat und sicher zu halten. Einrichtungen scheinen ihren Mitarbeitern ausgeliefert zu sein, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass sie HIPAA-konform sind, aber das Gegenteil ist der Fall. Wenn die Sicherheit des PHI eines Patienten verletzt wird, ist dies ein Hinweis darauf, dass es irgendwo in ihrer HIPAA-Compliance-Richtlinie ein Loch gibt.
Obwohl keine Richtlinie 100% sicher ist, gibt es einige Bereiche, die viele Einrichtungen bei der Planung, Entwicklung und Implementierung ihrer Richtlinien für die Privatsphäre und Sicherheit von Patienteninformationen nicht berücksichtigen.
- Erweitern Sie Ihre Arztpraxis auf ein elektronisches Gesundheitsaktensystem, um die Sicherheit zu gewährleisten, die ein papiergestütztes Aufzeichnungssystem nicht bieten kann. Mit einem elektronischen Krankenaktensystem können Informationen komfortabel und sicher über das Internet übertragen werden. Elektronische Informationen können mit anderen Gesundheitsdienstleistern oder Patienten viel schneller als Papieraufzeichnungen geteilt werden, indem ein sofortiger Zugriff auf den gesamten Datensatz bereitgestellt wird.
- Ein sicheres Computernetzwerk und eine Internetverbindung, um böswilliges Hacken zu verhindern.
- Eingeschränkter Zugang von PHI zu medizinischem Büropersonal, wenn die Informationen für ihre jeweilige berufliche Funktion nicht erforderlich sind. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit des Zugriffs durch Personen, die nicht direkt mit der Pflege des Patienten verbunden sind oder die Informationen des Patienten nicht benötigen, um seine Arbeit effektiv zu erledigen.
- Tracking-Software zum Protokollieren und Überwachen jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter auf Informationen zugreift oder diese abruft, um verdächtige Aktivitäten zu kennzeichnen.
- Verteilung der Arztpraxis so, dass verhindert wird, dass eine Person vollständigen Zugang zur vollständigen Patientenakte hat. Dies sollte ein integraler Bestandteil der internen Kontrollpolitik sein.
Es gibt viele Ressourcen, die Ausbildung und Training für medizinisches Büropersonal ermöglichen, um die Möglichkeit von HIPAA-Verstößen zu reduzieren. Um Datenschutzverletzungen erfolgreich zu vermeiden, müssen alle Anbieter und Mitarbeiter in der HIPAA-Politik geschult und geschult werden. Es müssen alle Anstrengungen unternommen werden, um die von HIPAA festgelegten Richtlinien einzuhalten. Es ist für die Sicherheit der Patienten, der Öffentlichkeit und der Arztpraxis notwendig, dass diese Richtlinien so genau wie möglich befolgt werden.
