Es gibt nichts typisches an der Planung von Notfallmedizinern. Das Personalmodell für die Notaufnahme wird von mehreren Faktoren bestimmt. Dies könnte bedeuten, dass Ihr Krankenhaus eine ein-, zwei-, dreifache, überlappende Abdeckung des Arztes oder mehr aufweist.
Nicht nur ist jedes Krankenhaus anders, sondern jeder Arzt hat seine eigenen Planungspräferenzen. Die Präferenzen des Arztes in Kombination mit dem Personalmodell der Notfallabteilung könnten ein potenzieller Zeitplan-Albtraum ohne fortgeschrittene Vorbereitung sein. Hier finden Sie Tipps zur Verbesserung Ihrer Notfallplanung.
1Best Practices für Provider Scheduling
Bei all den Komplexitäten ist es am besten, Scheduling-Software zu verwenden, um Zeit zu sparen und Ärger zu minimieren, effektiv mit Anbietern zu kommunizieren, Freizeitanfragen zu erhalten und Anbietern zu ermöglichen, zwischen Schichten zu wechseln, Giveaway-Schichten, oder heben Sie alles auf Knopfdruck auf. Hier sind die Best Practices, die Sie beachten sollten.
- Nicht mehr als vier Schichten oder 32 Stunden pro Woche pro Anbieter
- Verschiebungen des gleichen Typs sollten fair auf alle Anbieter verteilt werden (außer Teilzeit / Lokalen tenens Anbieter) ※ Fortlaufende Nachtschichten sollten auf nicht mehr als drei Schichten in begrenzt werden eine Reihe
- Kurze Wechselzeiten (weniger als 12 Stunden) zwischen den Schichten vermeiden
- Wochenenden sollten aus mindestens zwei aufeinander folgenden freien Tagen bestehen, ohne Nachtschicht
- Vorwärtsschiebeumdrehungen, wenn möglich von Tag zu Mitte / Schwung zu Nacht
- Kürzer Nachtschichten (8-10 Stunden) für Anlagen mit höherem Volumen sollten in Betracht gezogen werden. Re 2Anfrageplaneinstellungen
- Viele Notfallmediziner wissen es zu schätzen, dass sie wie wir alle eine Work-Life-Balance haben. Dies ist nur ein Grund, warum es wichtig ist, ihre Planungseinstellungen in jedem Zeitplan zu kennen und zu integrieren. Es ist auch wichtig für die Retention und Produktivität des Arztes. Obwohl es nicht immer ideal ist, alle Präferenzen zu berücksichtigen, hängt es vom Besetzungsmodell und davon ab, ob die ED voll besetzt ist, ist es dennoch wichtig, bestimmte Präferenzen zu berücksichtigen, so dass die Ärzte nicht ausgebrannt werden.
Vorzugsbeispiele
Kurze Arbeitsabschnitte mit kurzen Liegezeiten
Lange Arbeitsabschnitte mit langen Ruhephasen
- Zwei freie Tage nach einer Schicht Nachtschichten
- Nicht mehr als 3 Schichten pro Woche
- Nicht mehr als 5 Schichten hintereinander
- Keine Nachtschicht vor dem freien Wochenende / Freizeitanfrage
- Sie müssen Notizen oder Tabellen erstellen, um sicherzustellen, dass Sie alle ihre Bedürfnisse und Anforderungen verfolgen können, bevor Sie den Zeitplan festlegen.
- Gewährleisten Sie Fairness bei der Zuweisung von Nacht-, Wochenend- und Feiertagsabdeckung. Dies kann erreicht werden, indem den Anbietern ein gleicher Anteil an Tagen, Nächten, Wochenenden und Feiertagen zugewiesen wird.
Sorgen Sie für eine angemessene Freizeit zwischen einer bestimmten Anzahl von Schichten oder bestimmten Schichten, wie mindestens zwei freie Tage nach drei oder mehr Tagen oder ein Minimum von zwei freien Tagen nach einer Nachtschicht oder längeren Nächten. Planen Sie Präferenzen ein, um den Work-Life-Balance zu ermöglichen, Burnout zu vermeiden und bei der Retention des Arztes erfolgreich zu sein Bei Bedarf die Notaufnahme betreuen
- 3Vorbereitung für Ferien, Frühjahrsferien und Sommerferien
- Ferien, Frühjahrsferien und Sommerferien müssen keine völlige Katastrophe sein (auch wenn es sich so anfühlt). Manchmal scheint es, als ob alle die gleichen Tage frei haben wollen, aber die Notfallabteilung muss 24/7 weiterarbeiten. Jedes Urlaubsmittel hat jedoch nicht für jeden Arzt die gleiche Bedeutung. Um den Zeitplan effektiv zu verwalten, beginnen Sie zu Beginn des Jahres mit der Vorbereitung auf Urlaub, Frühjahrs- und Sommerurlaub:
- Sie bitten Ärzte, sich freiwillig an einer bestimmten Anzahl der wichtigsten Feiertage zu beteiligen (Ostern, Gedenktag, Unabhängigkeitstag, Tag der Arbeit, Erntedankfest, Weihnachten und Silvester / Tag). Diese Anzahl hängt davon ab, wie viele Ärzte auf dem Dienstplan stehen.
- Ärzte bitten, ihre Daten für Frühjahrs- und Sommerferien bereits im Januar vorzulegen. Dies gibt Ihnen genügend Zeit, um zu sehen, ob es ein Problem in der Abdeckung geben wird, und einige Ärzte sind willens, ihre Pläne zu ändern, wenn sie rechtzeitig darauf aufmerksam gemacht werden.
rekrutieren Sie Teilzeit-Ärzte und erreichen Sie die Locations Tenens Unternehmen, um zusätzliche Ärzte zu bekommen, um während dieser Zeiten zu helfen.
4Schreiben Sie den Zeitplan
- Der beste Tipp für das Schreiben eines Zeitplans ist, so weit wie möglich im Voraus zu schreiben. Schreiben Sie den Zeitplan bis zu sechs Monate im Voraus, wo Sie sein möchten. Ein realistischeres Ziel ist jedoch 45-60 Tage. Sie können einen Push-Back bekommen, aber ich würde vorschlagen, dass Sie mindestens 90 Tage im Voraus nach einem Termin gefragt werden. Dies wird ausreichend Zeit bieten, um zu ermitteln, wo Sie möglicherweise keine Deckung mehr haben, und nach alternativen Lösungen für offene Stellen suchen (d. H. Neue Ärzte anwerben).
- 5Benutzungssoftware verwenden
- Die Planungssoftware kann innerhalb weniger Minuten einen Zeitplan erstellen. Sogar große Zeitpläne, die einen Scheduler 40 Stunden dauern können, um manuell zu erreichen, können in 20 Minuten oder weniger unter Verwendung der Planungssoftware erzeugt werden. Es nutzt auch die größtmögliche Verfügbarkeit des Arztes und berücksichtigt Arztpräferenzen und Time-Off-Anforderungen. Das Einrichten von Parametern im System benötigt viel Zeit, lohnt sich aber auf lange Sicht.
Zum Beispiel, anstatt dass ein Scheduler daran denken muss, dem Medizinischen Direktor den ersten Dienstag eines jeden Monats für ein Meeting zu geben, berücksichtigt die Planungssoftware dies.
6Confirming Schedules
