Ein Sachbearbeiter ist verantwortlich für die Verwaltung der Patientenakten. Sie können einen oder mehrere Kliniker in einem medizinischen Büro oder einer Klinik unterstützen. Sie können auch für ein medizinisches Zentrum in einer größeren medizinischen Abteilung oder Gesundheitsinformationsabteilung arbeiten.
Während viele der Fähigkeiten, die für die Position benötigt werden, mit der Position des Sachbearbeiters in anderen Einstellungen geteilt werden, gibt es ein erhöhtes Bedürfnis nach Detailgenauigkeit für medizinische Aufzeichnungen sowie eine konsequente Anwendung der medizinischen Datenschutzbestimmungen zum Schutz vor unbefugter Offenlegung .
Wenn Sie eine Stellenbeschreibung für einen Sachbearbeiter schreiben oder aktualisieren, können Sie die folgenden Elemente verwenden und sie für die Position in Ihrer Einrichtung ändern. Wenn Sie an einer Karriere als Krankenpflegerin interessiert sind, können die folgenden Anforderungen Ihnen helfen zu entscheiden, ob der Job Ihren Talenten entspricht.
Mitarbeiter in der Krankenkasse
Der Mitarbeiter der Krankenkasse ist für die Verwaltung der medizinischen Unterlagen der Einrichtung verantwortlich, einschließlich der Vorbereitung, Speicherung und Abfrage von Patientenakten. Der Krankenakteur überprüft die medizinischen Aufzeichnungen auf Einhaltung der genehmigten Richtlinien. Arbeitet unabhängig oder als Teil einer Abteilung für medizinische Aufzeichnungen.
Job Pflichten für Medical Records Clerk
- Bereitet neue Patientendiagramme vor und sammelt Dokumente und Informationen aus Papierquellen und / oder elektronischen Gesundheitsakten.
- Stellt sicher, dass medizinische Aufzeichnungen in der Standardreihenfolge zusammengestellt werden und genau und vollständig sind.
- Erstellt digitale Bilder von Papierkram, die in der elektronischen Patientenakte gespeichert werden.
- Papierdokumente und Berichte in Patientendiagrammen archivieren, um sicherzustellen, dass sie genau und zeitnah ausgefüllt werden.
- Stellt sicher, dass Dateien gemäß den Speicherverfahren im angegebenen Bereich gespeichert werden.
- Verantwortlich für den Schutz der Patientendaten und die Einhaltung der HIPAA-Standards.
- Reagiert auf Anfragen für Patientenakten sowohl innerhalb der Einrichtung als auch durch externe Quellen, ruft sie ab und überträgt sie entsprechend.
- Ruft bei Bedarf medizinische Aufzeichnungen von externen Speichereinrichtungen ab.
- Führt nach Bedarf weitere Büroaufgaben aus, z. B. Beantworten von Telefonanrufen, Faxen und Ein- und Auschecken von Patienten.
Ausbildung und Erfahrung
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss
- Frühere Erfahrungen mit Arztpraxen werden bevorzugt.
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Arztpraxis.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten
- Überlegene organisatorische Fähigkeiten.
- Aufmerksamkeit auf Details und Genauigkeit
- Verständnis der medizinischen Terminologie
- Kenntnisse und Fähigkeiten in der Verwendung von Scanner, Fax und elektronische Gesundheitsakte Technologie
- Kenntnisse der HIPAA medizinischen Datenschutzbestimmungen und -praktiken
- Kundenservice Fähigkeiten
- Fähigkeit, als Teil einer Gesundheit zu arbeiten Pflegeteam
- Auf Anforderungen in einer schnelllebigen Umgebung reagieren können
Umwelt und körperliche Anforderungen
Der Job ist sesshaft und drinnen. Leichtes Gehen und Tragen kann erforderlich sein, um medizinische Aufzeichnungen zu transportieren oder abzurufen. Einige erreichen und leichtes Heben von Dateien.
Erwartete Gehälter für Krankenakteure
Das Mediangehalt für Sachbearbeiter bei Salary.com für 2016 betrug 31.540 US-Dollar. Die Gehaltshöhe hängt von jahrelanger Erfahrung, Ausbildung und Arbeitsort ab.
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