Der Erhalt eines NSF-Schecks (Non-sufficient funds) liegt außerhalb der Kontrolle eines Unternehmens, es sei denn, Sie entschließen sich, dies abzulehnen sie überhaupt. Jedoch gibt es immer noch eine große Anzahl von Leuten, die persönliche Schecks schreiben, um ihre Arztrechnungen zu bezahlen. Es gibt möglicherweise keine Möglichkeit, das Auftreten zu verhindern, aber es gibt Möglichkeiten, die Anzahl der Vorkommen zu minimieren.
Durch eine aktive Politik kann ein solches Vorgehen bei der Lösung dieses Problems sehr hilfreich sein.
Verhindern von NSF-Checks
Durch eine gut entwickelte Finanzpolitik können Sie die Anzahl der NSF-Checks, die Ihre Einrichtung erhält, minimieren. Wenn Sie in einer Arztpraxis eine straffe Vorab-Sammelrichtlinie haben, wissen die meisten Ihrer Patienten im Voraus über ihre finanzielle Verantwortung Bescheid, wodurch sie besser auf die Zahlung vorbereitet sind.
Wenn Patienten zur Zahlung vor Ort gebracht werden, haben sie keine Möglichkeit, ihr Bankkonto zu überprüfen, um sicherzustellen, dass genügend Geld zur Verfügung steht. Wenn der Patient rechtzeitig informiert wird, hat er ausreichend Zeit, um seine Finanzen in Vorbereitung auf den bevorstehenden Besuch zu verwalten, den Termin für einen anderen Tag zu verschieben oder, falls erforderlich, Zahlungsvereinbarungen zu treffen.
Wenn es passiert
Damit Sie alle Vorsichtsmaßnahmen ergriffen haben, um einen NSF-Check zu verhindern, und Sie immer noch durchschlüpfen, haben Sie noch Optionen.
Geben Sie in Ihrer Police an, ob Sie weiterhin Schecks von Patienten akzeptieren werden, die in der Vergangenheit schlechte Schecks geschrieben haben. Dies könnte bedeuten, dass die medizinische Praxis die Annahme von Schecks von Patienten mit einem NSF-Scheck oder nicht mehr als zwei verweigert, wenn sie ihren Fehler schnell bemerkt haben und sofort eine Barzahlung geleistet haben.
Hoffentlich wird dies die NSF-Testprobe lösen. Wenn nicht, können weitere Schritte unternommen werden.
- Rufen Sie den Patienten an. Am wahrscheinlichsten wird der Patient wissen, bevor Sie das tun, dass sie einen hüpfenden Scheck haben. Du erzählst ihnen keineswegs etwas, was sie nicht wissen. Bitte höflich, dass sie die Angelegenheit so schnell wie möglich lösen. Angebot zum Verzicht auf die NSF-Gebühr, wenn die Zahlung innerhalb von 5 Tagen erfolgt.
- Senden Sie einen beglaubigten Brief. Erinnern Sie den Patienten daran, dass er ein geschätzter Kunde ist, und Sie möchten, dass er die Angelegenheit ohne weitere Zwischenfälle löst. Achten Sie darauf, den Patienten in keiner Weise zu bedrohen.
- Kontaktieren Sie die Bank. Wenn Versuche, den Patienten zu kontaktieren, nicht erfolgreich sind, warten Sie einige Tage und kontaktieren Sie die Bank, um herauszufinden, ob es genug Geld gibt, um den Scheck zu bezahlen. Wenn dies der Fall ist, senden Sie den Scheck an die Bank zurück und lassen Sie ihn einlösen, anstatt ihn in Ihrem Konto einzahlen zu lassen.
- Leiten Sie das Konto an ein Inkassobüro weiter.
- Reichen Sie die Forderung bei einem kleinen Schadengericht ein.
