Sie haben das Recht, Ihre eigenen medizinischen Unterlagen kostenlos zu sehen. Aber haben Sie das Recht, eine Kopie dieser Aufzeichnungen zu besitzen? Die Antwort ist ja, aber selten kostenlos. In der Tat, wenn Ihre Krankengeschichte komplex ist, können die Kosten ziemlich signifikant sein.
Viele Patienten ärgern sich darüber, dass sie Kopien ihrer medizinischen Unterlagen bezahlen müssen. Sie glauben, sie haben bereits für die Aufzeichnungen bezahlt, als der Anbieter für ihre Dienste bezahlt wurde.
Diese Gebühr soll jedoch die Kosten für die Zeit abdecken, die jemand benötigt, um die Aufzeichnungen abzurufen, Kopien anzufertigen und gegebenenfalls Porto zu liefern.
Was kostet es für medizinische Aufzeichnungen?
Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze darüber, wie viel Gebühren erhoben werden können, sei es für Papier- oder digitale Aufzeichnungen. Es kann auch spezielle Regeln für die Reproduktion von Röntgenstrahlen oder anderen medizinischen Bildgebungsverfahren geben. Abhängig von Ihrem Staat, kann Ihr Arzt verlangen:
- durch die Seite
- die tatsächlichen Kopier- und Versandkosten
- ein "angemessener Betrag" (der variieren wird)
Nicht alle Anbieter wird die maximale Höhe der gesetzlichen Gebühren in Rechnung stellen Zustand erlaubt. Einige können Datensätze kostenlos zur Verfügung stellen, wenn Sie sie abholen, oder wenn dies Ihre erste Anfrage ist. Fragen Sie das Büro des Anbieters, was sie für Kopien von Krankenakten verlangen. Abhängig davon, wie schwierig der Abruf sein wird und wie viele Seiten kopiert werden müssen, können sie Ihnen nichts berechnen, oder sie können Ihnen das Maximum berechnen.
Krankenhausakten folgen den gleichen Regeln und verursachen die gleichen Kosten.
Im Jahr 2016 hat das Amt für Gesundheit und Soziales spezifische Leitlinien zur Bereitstellung von Krankenakten herausgegeben. Wenn Sie Bedenken haben, können Sie überprüfen, ob Ihr Anbieter diesen Richtlinien folgt:
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Praktiken müssen den Patienten im Voraus mitteilen, ob ihnen Gebühren in Rechnung gestellt werden und wie hoch diese sein werden;
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Praktiken müssen die tatsächlichen Kosten berechnen, auf denen sie ihre Kopiergebühren basieren, obwohl sie die Durchschnittskosten verwenden können, anstatt die Kosten für jede Datensatzanforderung zu berechnen;
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pro Seite Gebühren können nur für Papierkopien oder gescannte Kopien von Papierdokumenten verwendet werden;
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Wenn für elektronische Kopien von PHI, die elektronisch verwaltet werden, eine Pauschalgebühr erhoben wird, darf sie 6,50 USD pro Anfrage nicht überschreiten;
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Einzelpersonen haben das Recht, eine Kopie ihres PHI in der von ihnen gewünschten Form und Form zu erhalten, "wenn es so leicht reproduzierbar ist"; und
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die HIPAA-Datenschutzregel überschreibt in den meisten Fällen die staatlichen Vorschriften für Kopierkosten.
Ich kann es mir nicht leisten, für medizinische Unterlagen zu bezahlen
Wenn Sie es sich nicht leisten können, für Ihre medizinischen Unterlagen zu bezahlen, können Sie möglicherweise eine Verzichtserklärung beantragen. Sprechen Sie mit dem Manager für medizinische Unterlagen, der mit Ihrem Anbieter oder der Krankenkasse des Krankenhauses zusammenarbeitet. Zu diesem Zeitpunkt wird Ihnen der Anbieter diese normalerweise kostenlos zur Verfügung stellen.
Eine Möglichkeit, die Kosten zu umgehen, besteht darin, Ihre Unterlagen bei jedem Ihrer Termine oder Besuche anzufordern. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Kopien anzufordern, wenn Sie bereit sind, das Büro des Anbieters zu verlassen. Da die Datensätze noch nicht gespeichert wurden, werden Ihnen möglicherweise keine Kosten für die Kopien berechnet. Diese Richtlinie wird je nach Praxis und Einrichtung variieren.
