Die Debitorenbuchhaltung dient dazu, die finanzielle Gesundheit der Arztpraxis zu analysieren. Der Zweck des A / R-Berichts besteht darin, die Forderungen der Arztpraxis nach der Dauer der ausstehenden Patientenkonten zu kategorisieren. Das Altern oder die Anzahl der ausstehenden Tage von Patientenkonten ist wichtig, um festzustellen, welche Konten derzeit unbezahlt sind und gelöst werden müssen. 1 Schlüsselziele Die wichtigsten Ziele eines A / R-Berichts sind: Überwachung: Die A / R report ist ein wichtiges Managementinstrument, mit dem die medizinische Abteilung wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) überwachen kann, um Prozesse und Aktivitäten zu bewerten, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen und die finanzielle Leistung zu verbessern.
Analysieren: Der A / R-Bericht ermöglicht es dem Management, die Leistung der Arztpraxis zu analysieren, um potenzielle Probleme zu identifizieren, die Ursache von Problemen zu identifizieren und die Effektivität der aktuellen Prozesse und Verfahren zu bestimmen.
Managing: Der A / R-Bericht liefert die Informationen, die notwendig sind, um das Personal und die Prozesse des medizinischen Personals effektiv zu verwalten, mit klarem Fokus und Richtung, um die Ziele und Ziele der Organisation zu erreichen.
- 2Überwachung des A / R-Berichts
- Der A / R-Bericht ist ein wichtiges Managementinstrument, mit dem die medizinische Abteilung wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) überwachen kann, um Prozesse und Aktivitäten zu bewerten, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen und die finanzielle Leistung zu verbessern. Die Überwachung des Ausgangsberichtes gibt einen Hinweis darauf, wo sich das medizinische Büro in zwei Hauptbereichen befindet:
- Rechnungsaktivität: Der Ausgangsbericht zeigt auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis an, was in Rechnung gestellt wurde und was derzeit nicht abgerechnet wird .
Sammlung Wirksamkeit: Der Bericht wird zeigen, was gesammelt wurde, was nicht gesammelt wurde, und was derzeit Überstunden oder unbezahlte Überstunden ist.
3Analyse von A / R-Daten
- Der A / R-Bericht ermöglicht es dem Management, die Leistung der Arztpraxis zu analysieren, um potenzielle Probleme zu identifizieren, die Ursache von bestehenden Problemen zu identifizieren und die Effektivität der aktuellen Prozesse und Verfahren zu bestimmen. Durch die Analyse von A / R-Daten kann das Management kritische Entscheidungen darüber treffen, wie Konten von einem unbezahlten Status in einen bezahlten Status umgewandelt werden können.
- Rechnungsaktivität
Versicherungsansprüche sollten innerhalb von 3 Tagen nach dem Entlassungstermin in Rechnung gestellt werden. Dieses 3-Tage-Fenster ermöglicht die Erstellung eines Anspruchs für die Abrechnung und bietet Zeit für die Überprüfung und Bearbeitung des Anspruchs auf Genauigkeit. Manchmal werden Konten länger als 3 Tage gehalten, bis weitere Überprüfungen oder Informationen vor der Abrechnung vorliegen. Den Überblick darüber zu behalten, wie schnell oder langsam Rechnungen an Versicherungszahler übermittelt werden, gibt Einblick in Bereiche, die möglicherweise mehr Aufmerksamkeit erfordern.
Inkassowirksamkeit
Wenn der AR-Bericht angibt, dass die Einnahmen nicht innerhalb von 30 Tagen nach dem Entlassungstermin des Patienten gesammelt wurden, warnt dies das Management vor einem Risiko für den Finanzstatus des medizinischen Amtes. Ältere Konten sind herausragende Patientenkonten, die älter als 30 Tage sind. Der A / R-Bericht weist in der Regel auf ältere Konten mit folgenden Informationen hin: Name des Zahlenden: BCBS: Kommerziell: HMO: Haftung: Medicaid: Medicare: Selbstzahler: Workers Comp.: Anderer: Abrechnungsauftrag: Primary: Secondary: Tertiär: Anzahl der Tage Altern nach der Entlassung
Tage 0 – 30
Tage 31 – 60
Tage 61 – 90
- Tage 91 – 120
- Tage 121 – 150
- Tage 151 – 180
- Tage 180+
- 4. Ausstehende Dollars und Prozentsätze insgesamt
- 4Verhandeln basierend auf A / R Data
- Das übergeordnete Ziel des A / R-Managements ist es, die kürzest mögliche Inkassozeit zu erreichen. Um sicherzustellen, dass der Cashflow für ein effektives Management ausreicht, hat das medizinische Büro die Verantwortung, sein Umsatzpotenzial zu maximieren.
- Das Debitorenmanagement umfasst nahezu alle Bereiche der Arztpraxis. Ein erfolgreiches Debitorenmanagement erfordert ein umfassendes Verständnis darüber, wie sich die einzelnen Bereiche oder Abteilungen auf den Umsatzzyklus und den Erfassungszeitraum beziehen.
- Effektive Sammlungen Follow-up-Ergebnisse in der schnellen Auflösung Ihrer Arztpraxis behauptet. Die Nachverfolgung von Ansprüchen sollte so schnell wie 7 bis 10 Tage nach der Einreichung Ihrer Forderung beginnen. Sofortige Bemühungen, Forderungen zu bekommen, werden nicht nur Ihre Debitorentage reduzieren, sondern auch den Cashflow erhöhen.
- Eine angemessene Personalausstattung mit einer geeigneten Schulung für die Ausbildung wird das gewünschte Ergebnis in der Inkasso-Phase des Umsatzzyklus liefern. Die Mitarbeiter des medizinischen Büros sollten sich der grundlegenden Schritte bewusst sein, die für eine effiziente Nachverfolgung von Versicherungsansprüchen notwendig sind.
