Nur weil das Gesetz Ihnen das Recht auf Kopien Ihrer medizinischen Unterlagen vorschreibt, bedeutet dies nicht, dass alle betroffenen Unternehmen bereit sind, diese zu liefern. Ihr Arzt oder Ihr Versicherer kann Ihnen den Zugang aus Gründen verweigern, die für Sie keinen Sinn ergeben, aber aus irgendeinem Grund für Sie wichtig sind. In den meisten Fällen ist es illegal für sie, Ihnen den Zugang zu verweigern, gemäß den Gesetzen der Krankenversicherung Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA). Hier sind die Schritte, die Sie ergreifen müssen, um festzustellen, ob Sie ein rechtliches Recht auf Ihre medizinischen Unterlagen haben, und was zu tun ist, wenn Ihnen der Zugang zu Ihren medizinischen Unterlagen verwehrt wird:
Haben Sie das Recht auf Ihre Unterlagen zuzugreifen? Sind sie verfügbar?
Stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, diese Datensätze zu erhalten, und dass die Datensätze verfügbar sind. Es gibt einige Umstände, unter denen Sie kein Recht auf sie haben. Außerdem gibt es Aufbewahrungsfristen für medizinische Aufzeichnungen, die je nach Staat, in dem Sie leben, der Art der Aufzeichnungen, Ihrer medizinischen Daten und der Aufbewahrung der Aufzeichnungen variieren.
Haben Sie das Protokoll befolgt, um Kopien Ihrer medizinischen Unterlagen zu erhalten?
Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Protokoll für das Abrufen von Kopien Ihrer medizinischen Unterlagen eingehalten haben.
Ein Anruf genügt nicht. Es gibt bestimmte Schritte, die Sie ergreifen müssen, einschließlich Briefschreiben und Signaturen. Im Protokoll enthalten ist die Zahlung für die Datensätze.
Sie müssen möglicherweise für die Kopien Ihrer medizinischen Unterlagen bezahlen, bevor sie zur Verfügung gestellt werden. Der Betrag, den Sie in Rechnung stellen können, variiert je nach Bundesstaat. Wenn Sie sich diese nicht leisten können, sieht jeder Staat auch ein Verfahren vor, um die Kosten zu senken.
Haben Sie Ihre Krankenakte von einem abgedeckten Unternehmen angefordert?
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Anfrage von einer abgedeckten Einheit gestellt haben. Diese sind im Gesetz über die Übertragbarkeit und Verantwortlichkeit der Krankenversicherung aus dem Jahr 1996 (HIPAA) festgelegt und umfassen Anbieter, die Gesundheitsinformationen in elektronischer Form, Gesundheitspläne und Gesundheits-Clearingstellen übermitteln.
Wenn Sie eine Anfrage von einer nicht gedeckten Einheit einreichen, wird Ihre Anfrage nicht unter die HIPAA-Gesetze und -Anforderungen fallen. Suchen Sie eine der abgedeckten Einheiten, die Ihre Aufzeichnungen haben, und stellen Sie die Anfrage dort.
Hast du lange genug gewartet, um die Aufzeichnungen zu erhalten?
Vergewissern Sie sich, dass Sie die gesamte Zeit, die die Organisation gesetzlich zur Verzögerung der Erledigung Ihrer Anfrage benötigt, gewartet haben.
Nach Bundesrecht beträgt die maximale Verspätung 60 Tage.
Einige Staaten haben dafür weniger Zeit. Überprüfen Sie mit den Gesetzen Ihres Landes, um zu erfahren, wie lange Ihre Wartezeit dauert.
Wie Sie eine Beschwerde einreichen, wenn Ihnen der Zugang zu Ihren medizinischen Unterlagen verwehrt wird
Vergewissern Sie sich, dass Sie alle folgenden Schritte befolgt haben:
- Sicherstellen, dass Sie ein Recht auf diese Unterlagen haben
- Nach den richtigen Schritten und dem Protokoll zum Erhalt Ihrer medizinischen Unterlagen
- Doppelprüfung dass Sie eine abgedeckte Entität angefordert haben
- Sie haben lange genug gewartet …
Sobald Sie sicher sind, dass Sie diese ausgefüllt haben, können Sie beim US-Gesundheitsministerium Beschwerde einlegen, wenn Ihnen weiterhin der Zugriff auf Ihre Gesundheitsdaten verweigert wird und menschliche Dienste. Befolgen Sie ihren Beschwerdeprozess gegen die gedeckte Entität, die Ihnen den Zugriff verweigert.
Wichtig: ※ Diese Beschwerde muss innerhalb von 180 Tagen nach den Ablehnungen eingereicht werden. Außerdem verbietet das Gesetz Vergeltungsmaßnahmen seitens der gedeckten Einheit. Diese Gesetze für medizinische Aufzeichnungen haben Zähne. Sie wurden von Cignet Health, einem Gesundheitszentrum in Maryland, getestet, als sie 2008 und 2009 41 Patienten den Nachweis verweigerten. Im Jahr 2011 wurden gegen Cignet Health wegen Verstößen gegen das Gesetz Bußgelder in Höhe von 4,3 Millionen US-Dollar verhängt. Diese Klage kam aufgrund von Beschwerden von Patienten durch den oben beschriebenen Beschwerdeprozess.
