Ältere Konten sind herausragende Patientenkonten, die länger als 30 Tage sind. Der Debitorenbericht ist ein wichtiges Managementinstrument, das alte Konten misst. Der Debitoren- oder AR-Bericht dient dazu, die finanzielle Gesundheit der Arztpraxis zu analysieren. Anhand des Entlassungsdatums des Patientenkontos berechnet der AR-Bericht die Zeitspanne, die für die Bezahlung von medizinischen Ansprüchen benötigt wird.
Wenn der AR-Bericht angibt, dass die Einnahmen nicht innerhalb von 30 Tagen nach dem Entlassungstermin des Patienten gesammelt wurden, warnt dies das Management vor einem Risiko für den Finanzstatus des medizinischen Amtes. Abhängig von der Länge der Zeit, die der Anspruch unbezahlt bleibt, muss das Management kritische Entscheidungen darüber treffen, wie diese Konten von einem unbezahlten Status in einen bezahlten Status umgewandelt werden.
AR-Bericht
Die meisten AR-Berichte sind so aufgebaut, dass sie alte Forderungen wie folgt darstellen:
0 – 30 Tage: Versicherungsansprüche sollten innerhalb von 72 Stunden nach dem Entlassungstermin in Rechnung gestellt werden. Während dieser Zeit unbezahlte Forderungen sollten von der Versicherungsgesellschaft nicht bezahlt oder abgelehnt werden. Der elektronische Übermittlungsbericht sollte täglich überprüft werden, um festzustellen, welche Ansprüche akzeptiert und welche abgelehnt wurden. Ansprüche, die abgelehnt wurden, sollten erforscht werden, um herauszufinden, warum.
Korrekturen sollten sofort vorgenommen werden, damit der Antrag erneut eingereicht werden kann.
Erstkontakt mit den Versicherungsträgern sollte auch innerhalb der ersten 30 Tage erfolgen. Follow-up für elektronische Forderungen sollte sieben Tage nach der Annahme der Forderung erfolgen und Papieransprüche sollten Follow-up nach 14 Tagen sein.
31 – 60 Tage: Forderungen, die innerhalb dieser Frist unbezahlt bleiben, haben die größte Chance, bezahlt zu werden.
Die Zahlungspflichtigen müssen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der medizinischen Anfragen auf sie reagieren. Während dieser Zeit, wenn die Forderung nicht bezahlt wurde, ist der Zahler verpflichtet, auf die Forderung in irgendeiner Weise zu reagieren. In der Regel erhalten Sie eine Dokumentation mit den folgenden Informationen:
- Bitte um weitere Informationen vom Anbieter
- Benachrichtigung, dass mehr Informationen vom Patienten angefordert wurden
- Benachrichtigung, dass der Anspruch weiter überprüft werden muss
- der Antrag wurde abgelehnt
Medizinische Ansprüche sind einzigartig Forderungen in anderen Branchen aufgrund rechtzeitiger Abgabebeschränkungen durch Versicherungszahler. Abhängig vom Zahler kann die Ärztliche Stelle nur 30 Tage bis zu einem Jahr haben, um eine Forderung an den Zahler zu stellen. Dieses Zeitfenster macht es risikoreicher, wenn die Tage vergeht, bis der Anspruch überhaupt bezahlt wird.
61 – 90 Tage: Obwohl unbezahlte Forderungen zwischen 31 und 60 Tagen einfacher zu sammeln sind, sollten unbezahlte Forderungen zwischen 61 und 90 Tagen die höchste Priorität sein. Diese Forderungen sind gefährdet, uneinbringlich zu werden. Dies ist eine kritische Zeit für medizinische Rechnungssteller, um sicherzustellen, dass nicht fakturierte Forderungen eingereicht werden, um fristgerechte Einreichungsfristen zu erfüllen oder abgelehnte Forderungen erneut einzureichen.
Über 90 Tage: Sobald die Ansprüche für mehr als 90 Tage unbezahlt geblieben sind, sinken die Chancen, gesammelt zu werden, von 95 – 98 Prozent auf unter 75 Prozent.
Je länger eine Forderung unbezahlt bleibt, desto geringer ist die Chance, dass sie bezahlt wird. An diesem Punkt des Umsatzzyklus ist es wichtig, jeden Anspruch auf der Grundlage seiner Zahlungsfähigkeit zu identifizieren.
Wenn der Anspruch als uneinbringlich identifiziert wurde, sollte er abgeschrieben werden, um zu vermeiden, dass wertvolle Zeit für die Sammlung von Sammelkonten aufgewendet wird. Von den als einziehbar identifizierten Ansprüchen sollten die in Rechnung gestellten und verweigerten Ansprüche korrigiert und erneut als korrigierte Forderung eingereicht werden oder als Beschwerde erneut eingereicht werden.
