Die schnellstmögliche Bezahlung Ihrer medizinischen Leistungen ist das oberste Ziel jedes Gesundheitsdienstleisters. Je schneller der Anspruch erlischt, desto schneller kommt das Geld an. Stellen Sie sicher, dass Ihr Büro mit der notwendigen Software ausgestattet ist, um Zeit und Geld zu sparen. Es gibt drei Bereiche, die Ihnen helfen können, die Bearbeitungszeit für Ansprüche zu reduzieren.
Echtzeit-Verifizierung von Vorteilen
Eines der wertvollsten Tools zur Reduzierung der Bearbeitungszeit von Ansprüchen ist die Überprüfung des Nutzens. Der Zugriff auf die Echtzeit-Leistungsüberprüfung kann Ihre Mitarbeiter vor langwierigen Telefonanrufen oder langen Wartezeiten bei Versicherungsunternehmen bewahren. In einem geschäftigen Büro hat das medizinische Personal wahrscheinlich nicht genug Zeit, um die Versicherungsgesellschaft anzurufen. Sie können Zeit und Geld sparen, indem Sie eine Echtzeit-Software zur Leistungsüberprüfung abonnieren oder kaufen. Dadurch wird die Anzahl der Ablehnungen begrenzt, die Sie aufgrund von:
- falscher / ungültiger Teilnehmernummer
- fehlender / ungültiger Gruppennummer
- Koordination von Benefits-Informationen erforderlich
- Erfordert Überweisung / vorherige Autorisierung
- nicht am Datum der Zustellung berechtigt
elektronische Abrechnung
wenn Sie sind Wenn Sie noch Rechnungsabrechnungen in Papierform haben, können Sie bis zu 3 Wochen oder mehr an Debitorentagen verlieren. Die meisten der größeren Versicherer bieten die elektronische Einreichung von Forderungen an.
Sie haben die Wahl zwischen direkter Rechnungsstellung oder dem Einrichten eines Kontos bei einer Clearingstelle.
Eine Clearingstelle ist eine Gesellschaft, die alle Ihre Forderungen akzeptiert und sie elektronisch an die Versicherungszahler zur Bearbeitung weiterleitet. Sie haben auch Änderungen vorgenommen, um nach Fehlern in Ihrem Anspruch zu suchen, um Verzögerungen bei der Abrechnung zu vermeiden.
Der Hauptvorteil der elektronischen Rechnungsstellung, ob Sie Clearinghaus oder Ihre direkte Rechnung verwenden, ist, dass Sie Ihre Schadenbearbeitung beschleunigen. Die Papierabrechnung kann bis zu 45 Tage dauern, während die elektronische Rechnungsstellung 7 bis 21 Tage dauern kann.
Electronic Remittance Advice (ERA)
Die Verwendung von Electronic Remittance Advice (ERA) ist eine schnelle und genaue Möglichkeit, Ihre Zahlungen sowie Anpassungen und Verweigerungen zu buchen. Die EFR ist jedoch ohne die elektronische Mittelübertragung (EFT) nicht effektiv. EFT wird sicherstellen, dass Ihre Zahlung direkt auf Ihr Bankkonto gebucht wird, um Ihre ERA widerzuspiegeln. Sie können sich direkt oder über ein Clearinghouse für diese Vorteile anmelden. Der Prozess wird ähnlich wie bei der elektronischen Rechnungsstellung funktionieren.
Auswahl der besten Software für Ihr Büro
Es stehen viele Softwareprogramme zur Auswahl, um Sie bei Ihren Bemühungen zu unterstützen, die Bearbeitungszeit Ihrer Ansprüche zu reduzieren. Die Entscheidung, welches Programm Sie wählen, ist einfach, wenn Sie ein paar einfache Tipps befolgen.
- Bewerten Sie Ihre Anforderungen
- Suchen Sie nach einem System, das benutzerfreundlich ist
- Finden Sie heraus, ob die Software mit Ihren Computersystemen kompatibel ist
- Holen Sie sich Angebote von mindestens 3 Anbietern
- Wiegen Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Anbieter
