Wie können Sie ein angemessenes und effektives Abrechnungsschreiben für überfällige Konten erstellen? Hier sind Beispielbriefe für jede Anweisung Mailer für Patienten mit Salden größer als $ 250,00. Wenn diese keine Antwort erhalten, müssen Sie fortfahren, zu untersuchen, was zu tun ist, wenn Patienten sich weigern zu zahlen.
Bearbeiten Sie diese Vorlagen mit den Besonderheiten für Ihre Praxis und akzeptierte Zahlungsmethoden.
Wenn Ihre Patienten weniger als 250,00 $ schulden, versuchen Sie stattdessen diese Beispielbriefe.
Zeitleiste für das Versenden von Patientenstatements
Der vorgeschlagene Zeitplan für das Versenden von Patientenauszügen für überfällige Fälligkeiten umfasst:
- Patientenkontostände sind einen Tag nach Fälligkeit
- Patientenkontostände sind 15 Tage überfällig
- Patientenkontostände sind 45 Tage überfällig
- Patient Kontostände sind 60 Tage überfällig
Konto überfällig einen Tag
Diese Anweisung wird am Tag 1 des Patientenstatuts gesendet.
Musterbrief
Arztpraxis
1234 Beliebige Straße
Beliebige Stadt, Beliebiger Staat, 12345
Telefon 555-555-5555
Fax Nr. 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Patientenname
Adresszeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrte _____________,
Dieser Brief erinnert Sie daran, dass das Guthaben auf Ihrem Konto in Höhe von $ ________ jetzt fällig ist. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen
Patientenabrechnung
Arztpraxis
Überfälliges Konto 15 Tage
Diese Erklärung wird am 15. Tag des Zeitablaufs der Patientenverfügung gesendet.
Musterbrief
Arztpraxis
1234 Beliebige Straße
Beliebige Stadt, Beliebiger Staat, 12345
Telefon 555-555-5555
Fax Nr. 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Name des Patienten
Adresszeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrte / r _____________,
Ihr Account ist ernsthaft überfällig. Bitte überweisen Sie die Zahlung innerhalb der nächsten 30 Tage vollständig auf den Restbetrag. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung nicht eingegangen ist, wird Ihr Konto an eine externe Inkassoagentur weitergeleitet. Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie die Zahlung nicht vollständig leisten können und Zahlungsvereinbarungen treffen möchten oder wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555.
Mit freundlichen Grüßen
Patientenabrechnung
Arztpraxis
Überfälliges Konto 45 Tage
Diese Erklärung wird am 45. Tag der Patientenverfügung gesendet.
Beispielschreiben
Arztpraxis
1234 Any Street
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon 555-555-5555, br> Fax 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www .anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Adresszeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrte _____________,
Wir sind enttäuscht, dass wir von Ihnen nichts über Ihr überfälliges Guthaben gehört haben. Ihr Konto ist ernsthaft gefährdet, einer externen Inkasso-Agentur zugeordnet zu werden. Um Ihr Konto vor weiteren Aktionen zu schützen, zahlen Sie bitte innerhalb von 15 Tagen. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie aufgrund finanzieller Schwierigkeiten nicht in der Lage sind, die Zahlung vollständig zu leisten, steht Ihnen ein angemessener Zahlungsplan zur Verfügung, damit Sie Ihre Verpflichtung erfüllen und Ihr Konto in einwandfreiem Zustand halten können. Wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen
Patientenabrechnung
Arztpraxis
Überfälliges Konto 60 Tage
Diese Erklärung wird am 60. Tag der Patientenverfügung gesendet.
Beispielschreiben
Arztpraxis
1234 Any Street
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon 555-555-5555, br> Fax 555-555-5556
E-Mail: [email protected]
Website: www .anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Adresszeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrte _____________,
Unsere wiederholten Versuche, das auf Ihrem Konto fällige Guthaben einzuziehen, wurden ignoriert. Ihr Konto wurde an eine externe Inkassoagentur, ABC Collection Agency Services, weitergeleitet. Um negative Bonitätseinstufungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen, um eine Zahlung zu leisten. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, bedanken wir uns und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie aufgrund finanzieller Schwierigkeiten nicht in der Lage sind, die Zahlung vollständig zu leisten, steht Ihnen ein angemessener Zahlungsplan zur Verfügung, damit Sie Ihre Verpflichtung erfüllen und Ihr Konto in einwandfreiem Zustand halten können. Wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen,
Patienten Abrechnung
Jede Arztpraxis
