Der Leiter des medizinischen Büros ist eine Schlüsselstelle für jede medizinische Praxis. Dies ist die Person, die gute Geschäftspraktiken für die Organisation sicherstellen wird, während sich die Kliniker auf die Gesundheitsversorgung konzentrieren. Sie müssen sich jedoch auch voll und ganz mit der einzigartigen Umgebung und der Kundschaft eines Gesundheitswesens auseinandersetzen sowie mit Klinikern zusammenarbeiten und die behördlichen Vorschriften einhalten.
Hier sind Elemente, die in einer Stellenbeschreibung für einen Leiter eines medizinischen Büros zu sehen sind. Wenn Sie eine Positionsbeschreibung schreiben oder aktualisieren, können Sie dies als Ausgangspunkt verwenden und für Ihre Situation ändern.
Zusammenfassung der Position
Der Leiter eines medizinischen Büros ist für die nicht-klinischen Aspekte des täglichen Betriebs in einer Arztpraxis zuständig, einschließlich Arztpraxen, Krankenhäusern, Pflegeheimen oder anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.
Job Pflichten
- Der Arzt Büro Manager ist verantwortlich für die finanzielle Leistung des Umsatzzyklus
- Überwachung der Patientenplanung, Registrierung, Finanzberatung, Krankenakten, Abrechnung und Sammlung, Dateneingabe und Verarbeitung und Bargeldbuchung
- Koordination des Tages zu Tag Operationen der Praxis
- Förderung exzellenten Kundenservice durch alle Ebenen der Mitarbeiter
- Entwickelt, implementiert und pflegt Büro-Richtlinien und Verfahren
- Interviews, stellt ein produktives medizinisches Büro Team und führt Schulungen durch und führt Performance-Reviews
- verwaltet und verwaltet alle Anmeldungen und Organisationssysteme für die Praxis
- Stellt die Patientenzufriedenheit sicher, einschließlich Fehlerbehebung bei Beanstandungen und Entwicklung von Prozessverbesserungen zur Vermeidung von Wiederholungen.
- Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch HIPAA, OSHA, Arbeitsgesetze und andere Bundes-, Landes- und lokale Vorschriften.
- Koordiniert Personalbesprechungen für administratives und klinisches Personal.
- Koordiniert die Logistik für interne und externe Meetings und Konferenzen.
- Stellt die Personalausstattung für den täglichen Betrieb sicher.
- Unterstützung bei speziellen Projekten.
- Unterstützung bei der Rekrutierung von Klinikern.
Bildungsvoraussetzungen
Gewöhnliche Kenntnis von Geschäfts- und Buchhaltungsprozessen erhalten von einem Associates oder Bachelor-Abschluss in Business Administration, Accounting oder Health Care Administration.
Erfahrung
- Mindestens 5 bis 7 Jahre in einer Arztpraxis.
- Zwei bis drei Jahre in einer Aufsichts- oder Führungsposition.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten
- Wissen und Erfahrung in allen Aspekten der Abrechnung.
- Kenntnis der Vorschriften in Bezug auf Medicare, Medicaid und kommerzielle Versicherungen.
- Erfahrung im Personalwesen in Bezug auf Einstellung, Supervision und Leistungsbeurteilung
- Kenntnisse von HIPAA und Arbeitsrecht
- Starke Kundendienstfähigkeiten
- Fähigkeit schriftlich Richtlinien und Verfahren
- Fähigkeit in der Verwendung von Gesundheits-Software und Computer-Systeme
- Kenntnisse der Wartung von Lieferungen und Ausrüstung für die medizinische Rahmen.
- Multitasking-Fähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeiten
- Professionelle Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, einschließlich persönliche Gespräche, E-Mail, Telefon und Videokonferenzen.
- Kenntnis von kontinuierlichen Prozessverbesserungskonzepten und -praktiken
- Fähigkeit zur professionellen Kommunikation mit Klinikärzten, Krankenschwestern, medizinischem Personal, Verwaltungspersonal, Frontpersonal, Auftragnehmern, Regierungsbehörden, Versicherungsträgern, Patienten, Familienmitgliedern von Patienten, Lieferanten und der Öffentlichkeit aller Altersstufen vom Kind bis zum Senior.
Erwartete Gehälter
Die Gehälter variieren je nach jahrelanger Erfahrung, Ausbildung und Arbeitsort.
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