Medical Office Manager Karriereübersicht

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  • Ein Arzt / eine Ärztin ist für den Gesamtbetrieb einer Arztpraxis zuständig. Auch als Administrator der medizinischen Praxis oder als Manager der medizinischen Praxis bekannt, bieten Karrieren in der Verwaltung von Arztpraxen viele Möglichkeiten für qualifizierte Kandidaten.

    Es ist schwierig, jede Art von Geschäft zu managen, und das Management ist nicht jedermanns Sache. Das Gesundheitswesen ist ein extrem schnelles, arbeitsreiches und stressiges Gebiet, das sogar noch anspruchsvoller sein kann als die meisten anderen.

    Es handelt sich um einen Sektor, der sich ständig verändert und weiterentwickelt, da er von staatlichen Regulierungen, rechtlichen Konsequenzen, klinischen Entwicklungen und pharmazeutischen Innovationen sowie neuen Technologien oder einer allgemeinen Zunahme der Patientenbelastung beeinflusst wird.

    Auch die geschäftliche Seite der Praxis ist sehr komplex. Es gibt viele Feinheiten, die ein Manager eines medizinischen Büros bis zu einem gewissen Grad lernen, überwachen und kontrollieren muss. Ein Großteil der Komplexität und der Schwierigkeiten bei der Verwaltung einer medizinischen Praxis ist auf den ständigen Wandel von Versicherungsvorschriften zu Gesundheitsgesetzen zurückzuführen. Stress ist auch die Bedeutung der Arbeit selbst, da Sie die Gesundheit und das Leben anderer beeinflussen, was eine große Verantwortung für die Person ist, die die gesamte medizinische Praxis leitet.

    Aufgaben und Pflichten des Arztes

    Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Manager des medizinischen Amtes variieren mit der Größe der medizinischen Praxis sowie der Führungsstruktur der Organisation.

    In der Regel sind die Führungskräfte für die Besetzung der Praxis und die Überwachung der anderen Mitarbeiter des nichtklinischen Büros verantwortlich, einschließlich medizinischer Empfangspersonal, medizinischer Rechnungssteller und Kodierer und anderer Büromitarbeiter.

    Darüber hinaus entwickeln und implementieren Manager von Arztpraxen Prozesse und Verfahren für den Betrieb der Praxis.

    Der Büroleiter überwacht alle Bereiche der Praxis, um sicherzustellen, dass die Praxis effizient und effektiv abläuft.

    Zum Beispiel wird der Büroleiter Büromaterial bestellen, die Büroeinrichtung organisieren, den Mitarbeiterplan festlegen und alle Aspekte der Praxis im Auge behalten.

    Der Leiter der medizinischen Abteilung kann auch nach Möglichkeiten suchen, Geld zu sparen, indem die Gemeinkosten (Personal, Material usw.) gesenkt oder die Effizienz erhöht wird.

    Erforderliche Qualifikationen

    Die Leiter von Arztpraxen müssen extrem organisiert und detailorientiert sein. Sie sollten hervorragend in Kommunikation und Konfliktlösung sein. Im Allgemeinen sollten Manager von medizinischen Ämtern gut mit Menschen umgehen und in der Lage sein, eine Vielzahl von Persönlichkeiten zu führen. Die Leiter von Arztpraxen beschäftigen sich mit einer Vielzahl von Mitarbeitern, von der Rezeption bis zum Arzt, und sie können auch mit den Patienten interagieren. Daher sind zwischenmenschliche Fähigkeiten äußerst wichtig, vor allem in der Lage zu motivieren, zu trainieren und zu managen.

    Manager von medizinischen Ämtern sollten auch mit grundlegenden Mathematik- und Zahlenkenntnissen vertraut sein, insbesondere wenn sie eine Abrechnungsabteilung beaufsichtigen. Practice Manager müssen ein grundlegendes Verständnis von Codierung, Terminplanung, medizinische Aufnahme haben, so dass er oder sie ausfüllen könnte, wenn nötig, um für einen der anderen Mitarbeiter zu decken.

    Bildungsvoraussetzungen und Zertifizierungen

    Die Bildungsvoraussetzungen variieren je nach Arbeitgeber. Die meisten Praktiken bevorzugen jedoch mindestens einen Bachelor-Abschluss. Große Praktiken mit vielen Ärzten und mehreren Standorten können einen Master-Abschluss wie einen MBA oder Master in Healthcare Administration wünschen. Manager eines medizinischen Büros haben nicht unbedingt einen klinischen Hintergrund.

    Für Bewerber mit vergleichbarer Berufserfahrung, die seit vielen Jahren in einer Praxis tätig sind, können Ausnahmen gemacht werden. Es kann jedoch einige Jahre dauern, bis Sie zum Leiter des medizinischen Büros kommen.

    Viele Arbeitgeber benötigen keine Zertifizierungen, aber es tut nicht weh, einen zu haben.

    Viele Büroleiter können als CMOM (Certified Medical Office Manager) oder in einer anderen Bürorolle wie einem CPC (Certified Professional Coder) zertifiziert sein. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Medical Group Management Association.

    Der Leiter des medizinischen Büros meldet sich oft an die Praxisinhaber, bei denen es sich in der Regel um eine Gruppe von Ärzten handelt. Jeder Job im mittleren Management stellt seine Herausforderungen vor, insbesondere in einer Arztpraxis. Führungskräfte in der medizinischen Praxis beschäftigen sich häufig mit einer Vielzahl von Büropolitik, Mitarbeiterfluktuation und der Lösung von Problemen oder Problemen mit Patienten oder Personal. Arbeitsstunden werden in der Regel mehr als 40 Stunden pro Woche betragen.

    Wenn Sie jedoch erfolgreich Probleme lösen, viele verschiedene Personen betreuen und Prozesse organisieren und optimieren, kann eine Karriere in der Verwaltung von Arztpraxen für Sie sein.

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