Der Start einer Arztpraxis kann eine schwierige Aufgabe sein. Aber mit der richtigen Planung können Sie Ihr medizinisches Büro effektiv und effizient einrichten. Die Entscheidungen, die Sie jetzt treffen, sind von entscheidender Bedeutung, da Sie Ihre Ziele in Bezug auf jeden Aspekt Ihrer Arztpraxis festlegen. Hier finden Sie eine Liste mit Elementen und Prozessen, mit denen Sie ein neues medizinisches Büro in Betrieb nehmen, ein bestehendes neu eröffnen, verbinden oder neu organisieren können.
Organisatorische Elemente
- Wählen Sie ein Datum für den Beginn der Praxis
- Rechtsvertretung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und medizinische Praxis Startup-Berater Auswahl
- Bestimmen Sie die Organisationsstruktur
- Auswahl und Bildung von Unternehmensnamen
- Erhalten Sie Bundes-, Landes- und lokale Steuernummern
- Entwickeln Sie Arbeitsverträge und Arzt Entschädigung Modell startup Startbudget bestimmen
- Budget für Möbel und Ausrüstung vorbereiten
- Finanzierung erhalten
- Ort und Einrichtung der medizinischen Praxis
Der Standort und der Platz, den Sie belegen, erfordern eine Suche und Planung und wirken sich auf alle anderen Entscheidungen und Ihr Budget aus. Berücksichtigen Sie die Möglichkeit für zukünftige Erweiterungen.
Standortanalyse durchführen
- Platzbedarf ermitteln
- Standort wählen
- Mietbedingungen aushandeln
- Raumpläne auswerten und Büro-Layout gestalten
- Bauen, Bauunterlagen vorbereiten request Angebotsanfrage einreichen
- Eigentümer-Unternehmer-Vertrag unterzeichnen
- Design und einrichten jedes Zimmer
- Beschilderung im Innen- und Außenbereich erhalten
- Bewilligung und Krankenhausprivilegierung
- Ihr Büro und Ihre Anbieter müssen von Versicherern und Krankenhäusern zugelassen sein. Da dieser Prozess drei bis sechs Monate dauern kann, sollte er weit vor dem Zeitpunkt beginnen, an dem er vollständig sein muss.
Erlangung der staatlichen medizinischen Lizenz
Erlangung der DEA-Lizenz
- Erlangung staatlicher Betäubungsmittel-Lizenz
- Einreichen von Einreichungs- und Anerkennungs-Anwendungen des Anbieters
- Erlangung der Mitgliedschaft in einer staatlichen medizinischen Gesellschaft
- Beantragung von Krankenhausprivilegien
- Versicherung
- Eine Vielzahl von Versicherungen wird angeboten benötigt für das medizinische Büro. Shop für die besten Preise und Abdeckung.
- Kaufprivatversicherung
Kaufgruppen-Krankenversicherung / Zahnversicherung
Einkaufshaftpflichtversicherung Kaufarbeiter-Compensation
- Kaufpraktiken der Mitarbeiter Haftung
- Kaufunfähigkeitsdeckung
- Kauftreuegläubigendeckung
- Compliance
- Sie erfüllen alle Vorschriften der Ärztlichen Praxis ? Bauen Sie die Compliance in Ihren Startprozess auf, damit Sie sich nicht durch irgendwelche Verstöße verzögern.
- Entwickeln Sie die OSHA-Compliance
Entwickeln Sie die CLIA-Konformität
Entwickeln Sie die HIPAA-Konformität
- Entwickeln Sie die Stark-Compliance
- Entwickeln Sie Umwelt- und Arbeitssicherheitsprogramme
- Koordinieren Sie Compliance-Schulungen für Mitarbeiter und Ärzte
- Finanzplanung und -buchhaltung
- Sie müssen Ihr Büro auf einer soliden finanziellen Grundlage mit anerkannten Praktiken aufbauen und Verfahren.
- Vorbereitung der Cashflow-Projektion
Vorbereitung und Überprüfung des persönlichen Jahresabschlusses
Eröffnung des Übungskontrollkontos
- Kauf von Kreditkartenautomaten und Eröffnung eines Kreditkartenkontos bei einem Händler
- Einrichten des Buchhaltungssystems und der damit verbundenen Schulungen
- Einrichten der internen Kontrollen der Arztpraxis
- Erstellen einer Finanzpolitik
- Abrechnung und Kodierungseinrichtung
- Der finanzielle Erfolg Ihrer Arztpraxis hängt von einer genauen Abrechnung und Kodierung ab.
- Entwickeln Sie den Gebührenplan
Bestimmen Sie die zu verwendenden Bewertungs- und Managementcodes
Wählen Sie das Inkassounternehmen
- Erstellen Sie Anmelde-, Begegnungs- und HIPAA-Formulare für Datenschutzpraktiken
- Erstellen Sie ein Krankenakten-Ablagesystem
- Kaufen Sie HCFA-Formulare
- Entwickeln Sie eine Patienteninfobroschüre
- Holen Sie sich das Medicare-Abrechnungshandbuch
- Abrufen des Medicaid-Abrechnungshandbuchs
- Kauf von CPT- und ICD-9-Büchern
- Erwerb spezialspezifischer Codierungsbücher
- Computer-Hardware und Software-System
- Die richtige Automatisierung kann die Planung, Dokumentation, Abrechnung und Codierung von Patienten verbessern.
- Definieren Sie Hardware- und Softwareanforderungen
Evaluieren und wählen Sie qualifizierte Anbieter aus
Kaufen Sie Abrechnungssoftware, EHR-Software und Praxisverwaltungssystem
- Kaufen Sie Computer und andere Bürogeräte
- Koordinieren Sie die Installation und Systemeinrichtung
- Erstellen Sie einen Computerschulungsplan und Zeitplan für die Implementierung
- Einrichten des Schulungszeitplans für ein neues Computersystem
- Kommunikationssystem
- Der effiziente Patientenfluss durch die Arztpraxis hängt von Ihren Kommunikationssystemen ab.
- Telefoneinrichtung koordinieren telephone Telefonausrüstung bestellen
Anrufbeantworter auswählen
Paging-Dienst auswählen
- Andere Geräte und Zubehör
- Sie müssen klinische Geräte und Bürogeräte beurteilen und erwerben sowie eine zuverlässige Lieferkette für Verbrauchsmaterialien sicherstellen.
- Kauf Kopierer, Transkription Ausrüstung und Faxgerät
- Kauf Prüfungsraum Ausrüstung
Erwerb Laborgeräte
Kauf anderer klinischer Ausrüstung
- Pausenraum Möbel, Kühlschrank und Mikrowelle kaufen
- Kauf erster Vorrat an medizinischen Verbrauchsmaterialien
- Marketing-Plan
- Sie haben es gebaut, Aber werden die Patienten jetzt kommen? Ein Marketing-Plan wird Ihre neue Arztpraxis für den Erfolg starten.
- Entwurf eines Marketingplans für ein medizinisches Büro
- Entwicklung eines Logos und Marketingmaterials
Erstellung eines Briefkopf- / Visitenkarten-Designs
Kauf von Visitenkarten
- Kauf eines Büromaterials
- Auswahl eines Tag der offenen Tür
- Planung des Tages der offenen Tür
- Erstellen und Absenden einer Eröffnungsrede
- Erstellen einer Zeitung und eines gelben Seitenanzeigen
- Website entwickeln
- Office Operations
- Verfahren, Richtlinien und Richtlinien ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, effizient zu arbeiten und die regulatorischen Richtlinien einzuhalten.
- Bereiten Sie die Richtlinien für Bankgeschäfte und Verfahren vor
- Bereiten Sie Bankeinzahlungsverfahren vor
Bereiten Sie tägliche Finanzabwicklungsverfahren vor
Bereiten Sie tägliche / monatliche Finanzberichte vor
- Bereiten Sie Terminplanungsverfahren vor
- Bereiten Sie Nachbearbeitungsrichtlinien für Rechnungen und Debitoren vor
- Bereiten Sie die Vorab-Sammelrichtlinien vor
- Bereiten Sie die Anpassung vor Richtlinien
- Bereiten Sie regelmäßige Audit- und Office-Bewertungspläne vor
- Bereiten Sie Kreditorenbuchhaltungsverfahren vor
- Personalabteilung
- Ihre Arztpraxis ist nur so gut wie das Personal. Erstellen Sie das System, das sie auswählt und unterstützt.
- Stellen Sie klinische und administrative Stellen fest.
- Erstellen Sie Stellenbeschreibungen und Gehälter.
Implementieren Sie Gehaltsabrechnungsdienste.
Erstellen Sie ein Personalrichtlinienhandbuch.
- Entwickeln Sie den Rekrutierungsprozess.
- Erstellen Sie ein Mitarbeiterleistungspaket
