Das medizinische Büro fördert, wie viele andere Arbeitgeber auch, von innen heraus. Manchmal haben die Leute, die sie fördern, wenig oder keine Managementausbildung und -erfahrung. Obwohl diese Novizen sich sehr gut in der medizinischen Praxis auskennen und das Potenzial haben, exzellente Manager zu sein, fehlt es ihnen oft an bestimmten Fähigkeiten, um die Arztpraxis effizienter und effektiver zu betreiben.
Es gibt viele Interventionen, um die Fähigkeiten von Novice Medical Office Manager zu entwickeln.
1Leadership
Es gibt mehrere Qualitäten, die einen großen Führer machen. Eine Qualität, die ein Manager eines medizinischen Büros entwickeln muss, ist die Fähigkeit, effektiv mit persönlichen und beruflichen Umständen mit wenig oder ohne Angst umzugehen. Wenn der Manager intensive Angst erlebt, ist es offensichtlich, dass sie Interventionen benötigen, die darauf ausgerichtet sind, ihre Führungsqualitäten zu verbessern.
2Management
Manche Menschen betrachten Führung und Management als gleich. Führung ist eine interne Qualität, während Management eine externe Qualität ist. Management ist die Fähigkeit, effektive Entscheidungen zu treffen, Prozesse und Verfahren zu entwickeln und Strategien zu entwickeln, die im besten Interesse der Organisation liegen. Führung konzentriert sich auf das "Was" und Management konzentriert sich auf das "Wie". Ein Individuum kann Führungsfähigkeiten darstellen, ohne in einer Position zu sein. Das gleiche kann nicht für das Management gesagt werden. Management ist eine Fähigkeit, die entwickelt wird und die Fähigkeit einschließt, andere zu delegieren, zu unterscheiden und zu entwickeln.
3Delegation
Delegierung von Verantwortlichkeiten erfordert, dass ein Manager für andere auf viele Arten verfügbar ist. Eine Politik der "offenen Tür" beschreibt am besten, was ein Neuling als Manager benötigt, um die Verantwortlichkeiten effektiv zu delegieren. Offene Tür ist nicht über die physische Tür, aber es kann sein. Eine offene Tür zu haben bedeutet, körperlich, emotional, spirituell und intellektuell für das Personal verfügbar zu sein. Angenehm und freundlich zu sein zeigt dem Personal an, dass der Manager sie unterstützt und sie eher bereit sind, Anweisungen zu befolgen.
4 Charakter
Novizenmanager müssen sich darauf konzentrieren, ihren Charakter zu entwickeln. Ein Leiter ist dafür verantwortlich, sein Team mit Integrität zu beeinflussen. Führungskräfte, denen es an Integrität mangelt, finden es schwierig, dauerhaften Erfolg in ihrer Organisation und bei den Menschen zu haben, die ihnen folgen. In der Regel werden die Menschen nicht den Führern folgen, denen die Integrität fehlt. Die Handlungen eines Anführers sind mächtiger als ihre Worte. Mitarbeiter vertrauen nicht dem, was Manager sagen, sie vertrauen darauf, was Manager tun. Sie vertrauen auf eine Führungskraft, die ehrlich und fair gegenüber allen Mitarbeitern ist. Wenn der Manager kein vertrauenswürdiges Verhalten zeigt, sind die Mitarbeiter weniger motiviert, den Anweisungen des Managers zu folgen.
5Selbstbewusstsein
Sich selbst bewusst zu sein, ermöglicht einem unerfahrenen Manager zu erkennen, wenn problematische Probleme auftreten, dass sie nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die Situation effektiv zu bewältigen. Manager, die selbstbewusst sind, wissen, wann sie um Hilfe bitten müssen, bevor die Dinge außer Kontrolle geraten. Sie verbringen auch mehr Zeit damit, sich auf die am besten geeigneten Aufgaben zu konzentrieren, anstatt sich auf unwichtige Themen zu konzentrieren, die delegiert werden können. Selbstbewusste Manager haben auch keine große Angst, weil sie ihre Stärken und Grenzen kennen.
6Discernment
Unterscheidung ist die Fähigkeit, gute Entscheidungen zu treffen, die zu einer rechtzeitigen Entscheidungsfindung führen. Dazu gehört die Fähigkeit, Daten, Situationen und Ergebnisse schnell zu analysieren und Veränderungen zur Verbesserung der Organisation umzusetzen.
7Versatilität
Vielseitigkeit ist eine Fähigkeit, die Anfängern helfen wird, sich den Herausforderungen ihrer neuen Position zu stellen. Vielseitige Führungskräfte können sich an individuelle und organisatorische Bedürfnisse anpassen. Diese Führer sind in der Lage, das große Bild zu sehen. Sie werden nicht durch unbedeutende Details verzettelt, sondern denken strategisch über die Zukunft der Organisation nach.
8Entwicklung
Ein Manager sollte nicht nur über die Fähigkeiten verfügen, sich selbst zu entwickeln, sondern auch die Fähigkeiten, die Kompetenzen seiner Mitarbeiter zu entwickeln. Professionelle Entwicklung ist der Schlüssel zum Wachstum von einem Anfänger zu einem außergewöhnlichen Manager.
