Es gibt viele Möglichkeiten, Einnahmen in der Arztpraxis zu erzielen. Hier sind einige häufig verpasste Chancen, die, wenn sie korrekt implementiert werden, die finanzielle Situation Ihres Büros verbessern können.
Gebührenzahlung
Viele Arztpraxen erheben eine Gebühr für die Abrechnung von Patienten, die ihre Zahlungen nicht leisten. Diese Gebühr, die von 5,00 bis 25,00 US-Dollar betragen kann, soll die Verwaltungskosten für die Abrechnung von Patienten, die bereits Leistungen erhalten haben, übernehmen. Stellen Sie vor der Implementierung dieser Richtlinie sicher, dass Sie in Ihrem Büro Schilder anbringen und die Patienten unterschreiben lassen, dass sie von der neuen Abrechnungsgebühr wissen.
Der Vorteil einer Abrechnungsgebühr besteht darin, dass die Vorab-Sammlungen erhöht werden. Upfront-Kollektionen sind kein neues Konzept für die Arztpraxis. Die Sammlung von Patientenkosten, Mitversicherungsbeiträgen und Selbstbehalten vor Leistungserbringung verringert die Forderungsausfälle und erhöht die Anzahl der A / R-Einzahlungen.
2 Abgelehnte Gebühren
Verpasste Gebühren können bis zu fünf Prozent des entgangenen Umsatzes ausmachen. Es klingt nicht nach viel, aber für große Zahlen können fünf Prozent schnell summieren. Sehen Sie es sich so an – fünf Prozent sind 5.000 Dollar für jeden 100.000 Dollar Umsatz, was bedeutet, dass mehr Einnahmen generiert werden, die die Chancen erhöhen, dass mehr Geld aufgrund fehlender Gebühren verloren geht.
Verpasste Gebühren bedeuten nicht nur verpasste Gelegenheiten, Einnahmen zu erzielen, sondern bedeuten auch, dass Lieferungen, Arbeitskräfte oder Ressourcen nicht erfasst werden. Was kann getan werden, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Gebühren von der Forderung verpasst werden?
Laufende Audits sind eine Möglichkeit, um verpasste Gebühren zu reduzieren. Viele Arztpraxen führen keine laufenden Audits durch, da dies ein manueller zeitaufwendiger Prozess ist. Audits erfordern, dass jemand die Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, die für den Anspruch berechnet wurden, mit den Informationen vergleicht, die auf dem Patienten-Chart dokumentiert wurden.
Ein weiterer Vorschlag besteht darin, ein Verfahren zur Eingabe von Gebühren auf das Patientenkonto zu entwickeln. Wenn Prozesse konsistent und wiederholt durchgeführt werden, gibt es weniger Möglichkeiten für Fehler.
3Kleinbilanzen
Kleinbilanzen werden in der Regel abgeschrieben, weil sie die Kosten für den Abholversuch möglicherweise nicht wert sind. Es ist wichtig, eine kleine Bilanz-Abschreibungspolitik zu haben. Die Richtlinie muss die Beträge enthalten und wie weit überfällig die Konten sein müssen, um für die Abschreibung in Frage zu kommen.
Es ist wichtig zu beachten, dass abgeschriebene Konten immer noch erfasst werden können, solange sie auf das Konto gebucht werden und die Abschreibung umgekehrt wird.
Das Sammeln von kleinen Salden erfordert nicht, dass Geld und Zeit ausgegeben werden, um Rechnungen zu verschicken und Sammelrufe zu tätigen. Eine einfache Möglichkeit, Geld für kleine Salden zu sammeln, besteht darin, dass das Personal an der Rezeption und die Terminplaner die früheren Salden der Patienten überprüfen. So kann der Patient im Büro oder am Telefon an sein ausstehendes Gleichgewicht erinnert werden.
Wenn Sie die Patienten daran erinnern, dass sie ein Guthaben von 5,00 US-Dollar oder 10,00 US-Dollar haben, können Sie die Überweisungen verbessern und überfällige Konten aufräumen.
4 No-Show-Gebühren
Die Gebühren für die No-Show-Gebühren von Patienten sind in der Gesundheitsbranche zum Standard geworden. Wenn Patienten nicht kündigen, ist ihre Terminzeit jetzt ein freier Platz, in dem keine Einnahmen generiert werden.
No-Show-Gebühren machen nicht nur einen Teil der entgangenen Einnahmen aus, sondern bringen Ihren Patienten auch bei, eine Kündigung zu machen, wenn sie ihren Termin absagen. Dies ermöglicht auch die Möglichkeit, den Termin zu verschieben, während der Patient am Telefon ist.
5Retroaktive Medicaid-Zahlungen
Rückwirkende Medicaid-Zahlungen können für Patienten in Betracht kommen, die erst nach einer medizinischen Behandlung eingesetzt haben. Dies kann besonders wichtig sein für Patienten, die selbst versichert sind und für Patienten, deren Ansprüche abgelehnt wurden.
Patienten wissen manchmal nicht, dass sie für Medicaid infrage kommen, aber Ihr Büro kann sie ermutigen, sich zu bewerben. Viele Male können sie sich bewerben und rückwirkungsfähig werden, aber versäumen, die Informationen zu Ihrem Büro zur Verfügung zu stellen. Führen Sie die Informationen Ihrer Patienten über Ihr staatliches Medicaid-Berechtigungssystem durch, um festzustellen, ob sie für den rückwirkenden Zeitraum genehmigt wurden, der in der Regel drei Monate beträgt.
6Bill Extra für Notfälle
Jedes Mal, wenn Ihre Arztpraxis damit konfrontiert wird, einen Patienten zwischen den Terminen zu quetschen, weil er eine sofortige Behandlung benötigt, die nicht warten kann, vergessen Sie nicht, extra zu belasten. Fügen Sie CPT 99058 zusätzlich zu den anderen bereitgestellten Diensten hinzu.
Abhängig vom Zahler erhalten Sie möglicherweise die vollständige Zahlung oder nicht. Medicare und Medicaid zum Beispiel bündeln Dienstleistungen bei Zahlungen. Andere Zahler können den ersten gemeldeten E / M-Service vollständig bezahlen und für jeden zusätzlichen Service eine Teilzahlung leisten.
Stellen Sie sicher, dass der Grund für den Besuch des Patienten vor der Abrechnung als Notfalldienst gilt.
7Sonderveranstaltungen
Das Generieren zusätzlicher Einnahmen für Ihre Arztpraxis kann so einfach sein wie das Veranstalten spezieller medizinischer Veranstaltungen während des ganzen Jahres. Eine kleine Gebühr von $ 5,00 – $ 25,00 abhängig von den angebotenen Dienstleistungen berechnen.
- Grippeimpfstoff-Kliniken
- Cholesterin-Screenings
- Blutdruck-Screenings
- STD- und HIV-Tests
- Diabetes-Tests
